クオカード付きプランは会社にバレる？出張利用のリスクと注意点

出張の宿泊選びで迷う
クオカード付きプランの是非

出張での宿泊先を自分で予約する際、
魅力的な特典がついたプランに目が留まってしまうのは、
誰にでも共通することではないでしょうか。

中でもクオカードが受け取れるプランは、ビジネスシーンで
根強い支持を得ている選択肢の一つとなっています。

しかし、お得感に惹かれて安易に取り入れると、
思わぬトラブルを招くリスクも潜んでいます。

正しい知識を持ち、
会社のルールに沿った判断ができるよう、
大切なポイントを一緒に確認していきましょう。

ビジネスホテルの宿泊プランには、
サービスの一環として金券の配布が
含まれているものがあります。

宿泊代金という名目の領収書の中に、
クオカードの代金があらかじめ組み込まれて
発行されるのが大きな特徴です。

利用者にとっては、宿泊と同時に
実質的な還元が得られるため、
非常に魅力的なプランに映ります。

クオカード付きホテルが人気の理由は「お得感」にあります！

多くのホテルでは、領収書の但し書きを
一括して「宿泊代」として発行します。
これはクオカードが宿泊に付随した
サービスとして扱われるためです。

個別の内訳が明記されないことで、
会社への経費精算が通りやすいと考える人が多いのが実情です。

しかし、この仕組み自体が
トラブルのきっかけになることもあるため、
慎重な検討が必要です。

プランの基本構造

かかった宿泊費をそのまま会社に申請する実費精算の場合
クオカードの受け取りは、
不適切とされる可能性が非常に高いと言えます。

会社は宿泊費を負担しているので、
その一部を個人が受け取ってしまうことは、
不適切な利得とみなされかねません。

最近ではコンプライアンスの観点から、
宿泊先の内訳を厳しくチェックする
企業が増えているのも事実です。

会社が領収書通りの額を支払う場合、
その中にある金券を個人のものにする行為は、
会社の資産を勝手に自分のものにしたと判断されます。

領収書に内訳が出ないからバレないと考えるのは、
大きな間違いです。
規則の正確な理解が、
余計なトラブルを回避するためには不可欠です。

一方で、宿泊費が一律で支給される
「定額支給（日当制）」の場合は、
話が別になるケースが多いでしょう。

例えば宿泊費として一律1万円が支給され、
その範囲内でどうやりくりするかを
個人の裁量に任されている場合です。

この場合は、安く泊まって差額を浮かせても、
クオカード付きプランを選んでも、
個人の自由とみなされることが一般的です。

定額支給における考え方

会社に内緒で利用していても、
思わぬところから露見してしまう可能性は常に付きまといます。

「今まで大丈夫だったから」という安易な判断は、
将来的なリスクを招くことになりかねません。

社内の管理体制が整っている場合は、
隠し通すことは困難だと自覚しましょう。

発覚の主な原因

コンプライアンスが厳しい現在、安易な利用はリスクが高いです。

実費精算の環境において、
クオカードという金券を自身のものに
することは、法的なリスクを伴う行為です。

本来、会社に帰属すべき利益を隠して
受け取る行為は、業務上横領や
詐欺罪に該当する可能性があると言えます。

金額が少額であっても、
信頼関係を根底から崩しかねない問題です。