経費精算を効率化してキャッシュフロー改善
会社経営と個人事業を支えるビジネス専用カード
ビジネスで利用される「法人カード」には、
主に2つの呼び分けがあります。
個人事業主や中小企業向けの「ビジネスカード」と、
従業員の多い企業向けの「コーポレートカード」です。
どちらもビジネスシーンに特化した
多彩なサービスが付帯しており、
公私の支払いを分ける上で非常に重要です。
最新の法制度への対応や、
導入によって得られるメリットについて、
分かりやすく解説していきます!
2.個人カードとの違い:限度額や付帯サービス
3.導入のメリット:インボイス制度や電帳法への対応
4.最新の動向:会計ソフト連携とセキュリティ強化
5.まとめ
- ページ更新日:1月22日
1.ビジネスカードの定義と引き落としの仕組み
ビジネスカードとは、
法人や個人事業主に対して発行される
クレジットカードを意味する言葉です。
引き落とし口座は、法人口座だけでなく、
カードの種類によっては
代表者の個人口座を指定できるものもあります。
審査の際は、会社の実績に加えて
代表者本人の個人信用が重視されることも多く、
起業直後でも作りやすいのが特徴です。
個人の財布と会社の経費を明確に分けることで、
健全な財務管理を強力にサポートしてくれます。
2.個人カードとの違い:限度額や付帯サービス
個人用のカードと、ビジネスカードの大きな違いは
「利用限度額」にあります。
仕入れや広告費など、
多額の支払いが発生するビジネスに対応するため、
高めの枠が設定されやすくなっています。
また、出張時の空港ラウンジ利用や
福利厚生サービスの割引など、
ビジネスに役立つ特典が
豊富に用意されているのも魅力です。
さらに追加カードを発行すれば、
従業員の経費支払いを一括で管理できるため、
組織の透明性も高まります!
3.導入のメリット:インボイス制度や電帳法への対応
最大のメリットは、「経費精算の効率化」です。
ただし、インボイス制度や電帳法のルールにより、
カード明細だけでは
領収書の代わりにならない場合もあります。
電子的に受け取った領収書はデータとして保存するなど、
正しい管理ルールと組み合わせることで、
初めて事務作業の大幅な削減が可能になります。
支払いをカードに集約することで、
キャッシュフローの可視化が進み、
ポイントやマイルも効率よく貯めることができます。
4.最新の動向:会計ソフト連携とセキュリティ強化
現在は、freeeやマネーフォワードなどの
会計ソフトとAPI連携し、
明細を自動で取り込む運用が一般的です。
利用データがリアルタイムで反映され、
自動で仕訳が行われるため、
確定申告や決算業務が非常にスムーズになります。
また、
不正利用対策として3Dセキュアによる本人認証など、
最新のセキュリティ対策も強化されています。
オンライン広告費などの高額決済も、
バーチャルカード等の活用により、
より安全かつ迅速に行えるよう進化しています!
5.まとめ
「ビジネスカード」は、現代の経営において
欠かすことのできない必須アイテムです。
経理の手間を省き、
財務状況をリアルタイムで把握することで、
本来のビジネスの成長に集中できます。
最新の法制度やセキュリティ機能を比較して、
ご自身のビジネスに
最適な一枚をぜひ選んでみてください!